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    • 2018.03.02 Friday
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    退職時の社会保険料、意外と多い控除ミス

    入社時の保険料控除開始時期と同様に重要になるのが、退職時の最後の給与で社会保険料を控除するか?という問題です。

    先月までと同じように控除した為に、退職した従業員から「社会保険料の控除が間違っている。多く引かれている!」といった電話が会社にあるそうです。保険料控除は給与計算の基本ですが、意外に間違いが多く、ごとう事務所でも多くの相談を受ける部分です。

    では、どのような場合には控除し、どのような場合には控除しないのでしょうか。
    まず、会社が社会保険料の控除を「翌月控除」で行っているか、「当月控除」で行っているかを把握する必要があります。

    「翌月控除」はその月に支払う給与から前月分の社会保険料を控除するやり方です。例えば6月20日締め、6月25日支払いの会社では、6月25日に支払う給料から5月分の社会保険料を控除します。
    「当月控除」はその月に支払う給料から当月分の社会保険料を控除するやり方です、例えば6月20日締め、6月25日支払いの会社では、6月25日に支払う給料から6月分の社会保険料を控除します。


    社会保険では毎月の保険料について前月分の保険料を給与から控除することになっていますので、正しいやり方は「翌月控除」です。しかし、実際には「当月控除」で行っている会社もあります。
    当月控除で行っている場合、上記の例では6月21日以降入社となると6月に支給される給与がないため、6月と7月分の2ヶ月分の社会保険料を7月給与から控除するか、6月分を分割で徴収することになります。

    また、保険料改訂月や定時決定の行われた9月にすぐ新しい保険料を適用しなければなりません。修正できるのであれば翌月控除に修正したほうが変更間違いや控除ミスを防ぐことができます。

    翌月控除か当月控除かが分かったら、次は退職日を確認します。例えば8月30日退職者と8月31日の退職者では保険料が1か月分違ってきます。

    社会保険料はその資格を喪失した日の属する月の前月までかかることになります。とかく退職日で判断しがちですが、社会保険では「資格を喪失した日」退職日の翌日になります。

    つまり、8月30日の退職であれば翌日の8月31日が資格喪失日となり、資格喪失日が属する8月の前月の7月分まで保険料がかかります。

    一方、8月31日の退職であれば翌日の9月1日が資格喪失日となり、資格喪失日が属する9月の前月の8月分まで保険料がかかります。

    このように退職日が1日しか違わなくても、社会保険料は日割り計算をされることはなく、月単位で計算されるため、保険料は1ヶ月分違ってきます。


    例えば8月20日締めの8月25日支払いの会社の場合

    ? 7月21日から7月30日までの退職
     
    「翌月控除」の会社
    社会保険料は6月分までしかかかりません。7月分の保険料が発生しないため8月25日に支払う最後の給与からは保険料は控除しないことになります。

    「当月控除」の会社
    社会保険料は6月分までしかかかりません。6月分の保険料は6月25日の給与から控除しています。7月25日支給の給与から7月分の保険料を控除していた場合は、7月分の保険料が発生しないため、保険料を社員に返金する必要があります。もちろん、8月25日に支払う最後の給与からは保険料は控除しないことになります。

    ? 7月31日から8月20日までの退職

    「翌月控除」の会社
    7月分までの保険料になります。8月25日に支払う最後の給与から7月分の保険料を控除することになります。

    「当月控除」の会社
    7月分までの保険料になります。7月分の保険料は7月25日に控除しているため、最後の8月25日給与から保険料を控除しないことになります。

    複雑で難しいですが、「翌月控除」「当月控除」を明確にして考えてください。


    ごとう事務所では、給与計算代行を承っております。締め支払の関係、翌月控除・当月控除の関係、退職時の保険料控除など給与計算でお悩みのお客様はお気軽にお問い合わせください。



    Tel:0586-64-9086(AM9:00〜PM18:00 月〜金)  後藤まで
    Fax:0586-64-9087(365日 24時間 受付中)
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